Privacyverklaring - Praktijk voor Psychologie en Educatie
Praktijk voor Psychologie en Educatie hecht grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u als cliënt heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Praktijk voor Psychologie en Educatie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens zoals vermeld op de website van de praktijk.
Persoonsgegevens en dossier
In het kader van de behandeling is de praktijk wettelijk verplicht een cliëntdossier aan te leggen. In dit dossier worden persoonsgegevens vastgelegd die noodzakelijk zijn voor het verlenen van goede zorg. Het gaat onder andere om identificatiegegevens, contactgegevens, gegevens over uw gezondheid en gegevens die tijdens gesprekken worden vastgelegd. De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van de behandelingsovereenkomst en wettelijke verplichtingen op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Het cliëntdossier wordt bewaard gedurende een periode van twintig jaar, te rekenen vanaf het laatste contactmoment, conform de wettelijke bewaartermijn. Na afloop van deze termijn wordt het dossier zorgvuldig en veilig vernietigd, tenzij er een wettelijke reden is om gegevens langer te bewaren.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het verlenen van psychologische zorg, het bijhouden van een behandel- en voortgangsdossier, het uitvoeren van administratieve handelingen, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en, indien van toepassing, voor declaratie bij zorgverzekeraars. Gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Uw rechten
U heeft als cliënt het recht om uw persoonsgegevens in te zien en om een afschrift van uw dossier te ontvangen. Indien u van mening bent dat gegevens feitelijk onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken om correctie of aanvulling. Wanneer u het niet eens bent met bepaalde informatie in het dossier, heeft u het recht om een eigen verklaring aan het dossier toe te laten voegen. Daarnaast kunt u een verzoek indienen tot vernietiging van (delen van) uw dossier.
Aan verzoeken wordt in beginsel gehoor gegeven, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit geheel of gedeeltelijk te weigeren, bijvoorbeeld wanneer de belangen van derden, zoals partners of kinderen, hierdoor zouden worden geschaad. U ontvangt in dat geval een gemotiveerde toelichting.
Geheimhouding en verstrekking aan derden
Psychologen zijn gebonden aan een wettelijke en beroepsmatige geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat informatie over u of uw kind uitsluitend met derden wordt gedeeld met uw uitdrukkelijke toestemming. Alleen in uitzonderlijke situaties, waarin de wet dit toestaat of verplicht, kan informatie zonder uw toestemming worden verstrekt. In dergelijke gevallen wordt, indien mogelijk, vooraf contact met u opgenomen om dit met u te bespreken.
Beveiliging van persoonsgegevens
Praktijk voor Psychologie en Educatie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangescherpt.
Indien u vermoedt dat uw gegevens niet adequaat zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik, wordt u verzocht zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de praktijk. Eventuele datalekken worden afgehandeld conform de wettelijke meldplicht.